Оптим-Зарплата
программа расчета зарплаты

На главную


Описание

Инструкция

Скачать

Оптим-Зарплата

Разм. 4.6 Мб

 

 

Купить

Купить программу Оптим-Зарплата

Условия Лицензии:

  • лицензия дается на конкретный срок, начиная с даты оплаты;
  • лицензия дает право создавать расчеты зарплаты, если месяц и год расчета не превышает месяц и год окончания лицензии (пример: купив лицензию 15.04.2020 на год, Вы можете создавать расчеты с апреля 2020 г. по апрель 2021 г. включительно, т.е. 13 месяцев);
  • изменение любых существующих расчетов (допускаются расчеты с 2015 года);
  • право бесплатно получать новые версии программы, выпущенные во время действия Лицензии;
  • право работать с программой неограниченное время. 

Разное

  • Для формирования документов Excel (формы, реестры, ведомости) на вашем компьютере должен быть установлен "полноценный" Excel. Например, Excel 2010 Starter Edition или Excel 365 "облачный" НЕ подходят для этих целей.
  • До покупки - не более одного сотрудника
  • Скачать версию для 2019 года можно здесь

Возможности

Оптим-Зарплата - удобная программа для расчета зарплаты. Расчет заработной платы, авансов, налогов (НДФЛ), страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), учет вычетов, совместителей, составление отчетности, в том числе сдача 6-НДФЛ. Новые правила расчета зарплаты для малых и средних фирм (реестр МСП) с апреля 2020 года.

  • Простой и удобный расчет заработной платы
  • Новые правила расчета зарплаты для малых фирм (реестр МСП) с апреля 2020 года
  • Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  • Учет стандартных налоговых вычетов на детей
  • Учет авансов
  • Расчет страховых взносов ПФР, ФОМС, ФСС
  • Просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов, вычетов
  • Автоматическое формирование отчетности для сдачи в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд
  • Ставки налогов для различных режимов налогообложения
  • Печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты
  • Формирование отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ-1
  • Ежемесячная отчетность в ПФР СЗВ-М с 2016 г.
  • Режим импорта из предыдущих версий

Примеры работы

Ввод реквизитов, необходимых для расчета заработной платы 

Закладка "Фирма"

Список сотрудников для расчета зарплаты 

Закладка "Сотрудники"

Режим расчета зарплаты, вычетов, страховых взносов, НДФЛ  Закладка "Зарплата"
Формирование отчетности по зарплате в ПФР, ФНС, ФСС  Закладка "Отчетность"

Сравнение программ

Основные отличия Мини-Зарплата Лайтик-Зарплата Оптим-Зарплата
Количество сотрудников 1 любое любое
Расчет заработной платы
Расчет НДФЛ, учет стандартных вычетов
Расчет страховых взносов в ПФР, ФОМС, ФСС
Ставки налогов для различных режимов налогообложения, в т.ч. для малых и средних фирм (реестр МСП) с апреля 2020 года
Печать расчетной ведомости на выдачу з/п
Справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника
Cдача 2-НДФЛ в ГНИ  (XML + Excel)
Учет авансов
Отчетность по страх.взносам в ФНС (РСВ)
Отчетность 6-НДФЛ (XML + Excel)
Отчетость в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ+ОДВ-1
Техническая поддержка Нет Есть Есть

Изменения

Версия 6.1  от  07.04.2020

  • Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
    • действует для малых фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ);
    • льготные тарифы составляют 10% ПФР, 0% ФСС, 5% ФОМС;
    • льготные тарифы применяются к той части зарплаты, которая по итогам месяца превысила МРОТ (сейчас 12 130 руб.);
    • новые ставки действуют с 1 апреля 2020 года;
    • в программе (на 1-ой закладке) необходимо указать тип налогов "Малый бизнес 15% (реестр МСП);
    • проверить фирму на принадлежность к МСП можно здесь: https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list
  • Обновление справочника с расчетными ставками непосредственно из программы:
    • режим вызывается с закладки "Инфо" - "Обновить расч.ставки";
    • требуется подключение к Интернету;
    • как правило, ставки обновляются в начале очередного года;
    • при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году, программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок.
  • Новый режим предупреждения о необходимости обновления программы. Такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша текущая версия не поддерживает новых правил расчета.
  • Новые правила работы с лицензиями:
    • теперь лицензии дается на конкретный срок (1, 2 или 3 года), начиная с даты оплаты;
    • лицензия дает право создавать расчеты зарплаты, если месяц и год расчета не превышает месяц и год окончания лицензии;
    • пример: купив лицензию 15.04.2020 на год, Вы можете создавать расчеты с апреля 2020 г. по апрель 2021 г. включительно (13 месяцев);
    • изменение существующих расчетов не ограничено (допускаются расчеты с 2015 года);
    • купленные в 2020 году лицензии расширяются (если лицензия куплена в марте 2020, то она действует до марта 2021 включительно).

Версия 6.01  от  03.04.2020

  • Новая форма РСВ (приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@):
    • форма используется для сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года и далее;
    • обновлены как форма Excel, так и формируемый XML-файл (теперь используется формат 5.02);
    • при формировании РСВ за период до 2020 года автоматически используется старая форма.

Версия 6.0  от  08.12.2019

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
    • в ФСС - 912 000 руб.;
    • в ПФР - 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • При создании отчетности в виде XML, имена файлов теперь состоят из прописных (заглавных) букв.
  • Новые режимы "Архивация данных" и "Разархивация данных" (последняя закладка). При архивации создается архив всех внесенных вами в программу данных. При разархивации все существующие в программе данные заменяются на данные из архива. Архивы рекомендуется создавать на различных носителях (в т.ч. на внешних).

Версия 5.9  от  05.03.2019

  • Добавлена новая форма "Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в ИФНС" (форма по КНД 1151078).
  • Модернизирован режим печати справок 2-НДФЛ (закладка "Сотрудники"): доступны 2 варианта справок: предоставляемая сотруднику и предоставляемая в ИФНС.
  • В режиме экспорта платежек:
    • изменены назначения платежей;
    • в назначениях платежа добавлены месяц и год, за которые перечисляется сбор.
  • Модернизирована закладка "Сотрудники":
    • убраны колонки, относящиеся к адресу;
    • добавлена колонка "Адрес" (содержит адрес целиком);
    • кнопка "Паспортные данные" переименована в "Карточку сотрудника";
    • при вызове "Карточки сотрудника" можно изменять все атрибуты сотрудника в отдельном окне.
  • Из программы удален справочник адресов (КЛАДР).

Версия 5.8.3  от  22.01.2019

  • Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ до версии 5.06 (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Версия 5.8.2  от  14.01.2019

  • Обновлен формат XML-файла для СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8.1  от  11.01.2019

  • Изменены печатные формы (Excel) СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8  от  01.12.2018

  • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2019 году:
    • в ФСС - 865 000 руб.;
    • в ПФР - 1 150 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма);
    • с 2019 года отменяются льготные ставки для фирм на УСН, поэтому, все 3 типа фирм, поддерживаемых в программе, имеют одинаковые ставки взносов с 2019 года.
  • Новая форма справки 2-НДФЛ, выдаваемая сотрудникам по требованию (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
  • Теперь в отчет СЗВ-М включаются сотрудники, которые участвовали в расчете зарплаты и у которых нулевая сумма начислений (отпуск без содержания, декретный отпуск и т.п.).

Версия 5.7.4 от  18.04.2018

  • Новое поле на первой закладке - "Руководитель/подписант" (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ. Замечание: теперь нет привязки руководителя к одному из сотрудников фирмы (для случаев ИП или когда руководитель не получает зарплату).
  • На первой закладке убрано поле "Гл.бухгалтер".
  • Исправлена ошибка при заполнении раздела 4 в справке 2-НДФЛ (данные попадали не в те клетки).

Версия 5.7.3 от  04.04.2018

  • В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета) теперь вместо значения 212 принимает значение 214 ("по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком"). В случае ИП код равен 120.
  • Новые штрих-коды в форме 6-НДФЛ в Excel (Форма по КНД 1151099).

Версия 5.7.2 от  19.02.2018

  • Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@. Используется с 2018 года, печатается с закладки "Сотрудники".
  • Новая форма отчета 6-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/18@. Используется с 2018 года, изменения касаются как формы в виде Excel, так и создаваемого xml-файла.

Версия 5.7.1 от  07.02.2018

  • Новая форма СЗВ-СТАЖ, применяемая с 2018 года и предоставляемая в ПФР (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п):
    • форма годовая, действует для подачи сведений за 2017 год и далее;
    • СЗВ-СТАЖ формируется на основании расчетов по зарплате за выбранный год, учитывается дата приема на работу и дата увольнения (если они заданы);
    • при формировании СЗВ-СТАЖ одновременно формируется форма ОДВ-1. В ОДВ-1 заполняется только "кол-во застрах.лиц", перечисленных в СЗВ-СТАЖ (остальные показатели не должны заполняться в стандартном случае).
  • Исправлены ошибки при нажатии кнопок "Печать" и "Ведомость" (на закладке "Зарплата").
  • Исправлена ошибка при нажатии кнопки "Печать" (на закладке "Итоги").

Версия 5.7 от  07.12.2017

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2018 году:
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2018 году составляет 815 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2018 году составляет 1 021 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма)
  • На закладке "Сотрудники" добавлена колонка "Инфо" (до 250 символов) для хранения произвольной информации о сотрудниках.
  • Исправлена ошибка в форме РСВ в формате XML: не менялись номера сотрудников в разделе 3 (всегда были равны 1).
  • Программа переименована из "Корс-Зарплата" в "Оптим-Зарплата".

Версия 5.6.3 от  07.04.2017

  • Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам) - в формате XML.
  • Обновлен формат XML-файла для 6-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.2 от  01.03.2017

  • Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам), применяемая с 2017 года и предоставляемая в налоговую инспекцию (форма по КНД 1151111, утверждена приказом ФНС от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551@):
    • форма действует для подачи сведений, начиная с 1-го квартала 2017 года;
    • при формировании формы действуют следующие правила:
      • используются след.коды плательщиков:
        • 01 для фирм на ОСН;
        • 07 для фирм на УСН со льготами;
        • 52 для фирм на УСН без льгот.
      • используются след.коды застрахованных лиц:
        • ПНЭД для фирм на УСН со льготами;
        • НР для всех остальных.
      • не заполняются в разделе 1: Приложение 1 (подразделы 1.3-1.4) и Приложения 3-10;
      • не заполняется раздел 2 с приложением.
  • Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.1 от  27.01.2017

  • Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 2017 года (Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменен реквизит "ЭДПФР", описывающий применяющиеся схемы документа в формате xml).

Версия 5.6 от  02.01.2017

  • Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2017 году:
    • предельная величина базы по взносам в ФСС в 2017 году составляет 755 000 руб.;
    • предельная база по взносам в ПФР в 2017 году составляет 876 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
    • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
  • На закладке "Итоги" строка с нарастающим итогом теперь включается по желанию.
  • Автоматическое сохранение настроек "Без копеек" и "Нарастающий итог" (закладки "Зарплата" и "Итоги") и использование их при запуске программы.
  • На закладке "Зарплата" убраны колонки "ПФР страх." и "ПФР накоп." (осталась общая колонка "ПФР"). Эти же варианты убраны на закладке "Итоги".
  • При экспорте платежек с 2017 г. изменились КБК (эти платежи теперь перечисляются в ФНС):
    • 182 1 02 02010 06 1010 160 - на обязательное пенсионное страхование;
    • 182 1 02 02090 07 1010 160 - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • 182 1 02 02101 08 1013 160 - на обязательное медицинское страхование.
  • Новые коды вычетов на детей с 15.12.2016 (Приказ ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@):
    • новые коды отображаются программой в сведениях 2-ндфл;
    • вычеты и их коды зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
    • в полях "дети1, дети2", при наличии детей соответствующего возраста, проставляется "1", в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) или если один из родителей получает вычеты за двоих, в этих полях проставляется "2";
    • в полях "дети3, дети-инв", в случае единственного родителя или если один из родителей получает вычеты за двоих, также проставляется удвоенное количество детей;
    • если в полях "дети1" (или "дети2") стоит "1", то код вычета 126 (127), если "2", то коды 134 и 135;
    • для поля "дети3" код вычета 128;
    • для поля "дети-инвал" код вычета 129;
    • другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле "дети3" необходимо занести значение "2");
    • пример стандартного случая: если первому ребенку - 25 лет, а второму 15, то в поле "дет1" необходимо указать "0", в поле "дет2" - "1".
  • На закладке "Зарплата" убрана "Дата получения дохода", т.к. это всегда последний день месяца.

Версия 5.5.1 от  03.11.2016

  • Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 1 ноября 2016 года (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменена "схема", добавлен реквизит "КПП" для организации, есть ссылка на программу, с помощью которой сформирован файл xml).

Версия 5.5 от  08.08.2016

  • Исправлены проблемы при формировании файлов Excel для Офиса 2013 (формы не заполнялись данными).
  • В режиме экспорта платежек теперь формируется "статус плательщика" (это поле появилось в программах Мини-ПП, Лайтик-ПП, Корс-ПП начиная с версии 2.5).

Версия 5.4.4 от  17.04.2016

  • Изменение режима "Печать" (закладка "Зарплата"):
    • кнопка теперь содержит 3 опции для печати: расчета, ведомости на аванс и ведомости на зарплату;
    • убрана кнопка "Ведомость".
  • Изменение формы "Печать-Расчет" (закладка "Зарплата"):
    • добавлены колонки "Аванс", "Зарплата", "На руки всего", "ПФР всего";
    • убраны колонки "ПФР страх.", "ПФР накоп.", "ТФОМС".
  • На последней закладке добавлена кнопка "Проверка Excel" для теста совместимости установленного на вашем компьютере пакета Excel с текущей  версией Зарплаты.
  • Исправлена ошибка в отчете 6-НДФЛ в виде XML-файла: неправильно формировался показатель "ВычетНал" (сумма налоговых вычетов).

Версия 5.4.3 от  10.04.2016

  • Обновлен формат XML-файла для СЗВ-М: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.4.2 от  02.04.2016

  • Формирование данных СЗВ-М в виде XML-файла.
  • Исправлены ошибки в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ:
    • исправлен раздел "Подписант";
    • добавлен реквизит "НомКорр";
    • раздел "СГДНалПер" заменен на "СумИтНалПер" (добавлен реквизит АвансПлатФикс="0").

Версия 5.4.1 от  08.03.2016

  • Изменения при формировании 6-НДФЛ: теперь Раздел 2 формируется на основании расчетов по зарплате, у которых "Дата удержания налога" (это вторая дата на закладке "Зарплата", она равна дню выдачи зарплаты) находится в интервале ТРЕХ последних месяцев выбранного периода. Например, если зарплата за март выплачена в апреле, то Раздел 2 для этого расчета попадет в отчет за полугодие. На основании Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@ "В отношении заполнения и представления формы 6-НДФЛ".
  • Новый отчет "СЗВ-М" в ПФР (на основании ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015). Отчетность необходимо представлять в ПФР ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующим за отчетным месяцем. Данная норма вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Таким образом, первую отчетность в ПФР работодатели обязаны предоставить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
  • Исправлена ошибка в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ: добавлен раздел "Подписант" (требуется в формате xml-файла версии 5.04).

Версия 5.4 от  25.02.2016

  • Выпуск программы
  • Номер версии установлен таким же, как у программы Лайтик-Зарплата