Оптим-Гараж
программа для автоматизации автосервисов

На главную 


Описание

Инструкция

Скачать

Оптим-Гараж

Размер 6.3 Мб

 

 

Купить

Купить лицензию на Оптим-Гараж

Лицензия дает Вам право:

  • создавать, изменять, удалять документы, дата которых соответствует интервалу Лицензии (дата документа после изменения также должна соответствовать интервалу Лицензии);
  • печатать, просматривать, удалять все остальные документы;
  • бесплатно получать новые версии программы, выпущенные во время действия Лицензии;
  • работать с программой неограниченное время;
  • работать с документами, даты которых находятся в 30-дневном интервале до даты оплаты Лицензии (для ввода старых документов).

Разное

  • Лицензия на программу - двух типов:
    • стандартный вариант для работы на одном компьютере
    • сетевой вариант, позволяющий работать нескольким пользователям одновременно с общей базой; компьютеры должны быть в локальной сети (количество пользователей неограниченно)
  • До покупки - не более 10 документов (каждого типа)

Возможности

Оптим-Гараж - профессиональная программа для автосервиса. Составление заказов-нарядов, учет работ, расхода запчастей, учет  этапов исполнения заказа-наряда и оплат. Учет исполнителей работ, расчет зарплаты.

  • Удобное и простое составление заказов-нарядов
  • Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
  • Отслеживание статуса заказа деталей, местоположения авто, уведомлений для клиентов
  • "Привязка" работ, деталей сразу к нескольким маркам, моделям авто
  • Учет исполнителей работ и бригадиров (допускается несколько исполнителей на 1 работу)
  • Расчет зарплаты исполнителей
  • Фильтрация запчастей и работ по моделям машин
  • Импорт списков работ, запчастей, накладных из Excel
  • Настройка меню "Печать" для основных режимов
  • Настройка печатных форм
  • Складские операции (приходы, возвраты поставщикам, складские остатки, резерв)
  • Денежные операции, учет нескольких "кошельков"
  • Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде
  • Несколько категорий цен для работ и запчастей
  • Учет цен в двух валютах (для детелей и материалов)
  • Учет цен в рублях и в нормо-часах (для работ)
  • Печать прайс-листов и многое другое
  • Работа в Windows XP, Vista, 7, 8, 10 (как в 32-х, так и в 64-битных вариантах)

Примеры работы

Список заказов-нарядов 

Список заказов-нарядов

Заказ-наряд 

Заказ-наряд

Справочник работ, услуг 

Справочник работ, услуг

Карточка детали, работы 

Карточка детали, работы

Сравнение программ

Основные отличия Мини-Гараж Лайтик-Гараж Оптим-Гараж Корс-Гараж
Позиций на заказ-наряд 2+2 любое любое любое
Категорий цен 3 4 6 10
Печатных форм 1 3 20+ 30+
Отчетов нет 10+ 25+ 30+
Учет этапов выполнения работ и оплат
Справочник моделей автомобилей
Печать прайс-листов
Ведение склада, складские операции
Денежный учет
Скидки на работы, детали
Архивация и проверка данных
Работа с онлайн кассами по 54-ФЗ (требуется установка и лицензия на программу Лайтик-ККМ)
Исполнители работ
Взаиморасчеты с сотрудниками
Ввзаиморасчеты с поставщиками
Права пользователей с паролями
Работа по сети
Автоматический расчет категорий цен
Сканеры, штрих-коды
Учет менеджеров
Несколько автосервисов/складов
Раздельный учет по разным фирмам
Перемещение материалов
"Свои" алгоритмы расчет цен для различных работ/деталей
Лицензия Нет На 1/2/3 год(а) На 1/2/3 год(а) Бессрочная
Техническая поддержка Нет e-mail Есть Есть

Изменения

Версия 2.2 от 01.04.2020

  • Новый режим "Импорт накладной из Excel":
    • позволяет сформировать накладную с ценами и количествами на основании файла Excel;
    • режим вызывается из текущего документа (заказа-наряда, прихода и т.п.):
      • либо с помощью кнопки "Сервис" (на 2-й закладке документа);
      • либо с помощью главного меню (Сервис - Операции с документом - Импорт накладной из Excel);
    • при формировании накладной также обновляются строки в справочнике деталей/работ:
      • автоматически создаются новые строки, если ранее такие строки не существовали (проверяется название и артикул);
      • обновляются ранее существующие строки;
    • в заказах-нарядах можно импортировать как перечень деталей, так и перечень работ;
    • есть 2 варианта импорта колонки "цена":
      • выбор колонки "Цена накладной";
      • выбор любой другой колонки с ценой из справочника (в этом случае будет сформирована колонка с ценами в накладной, а также обновится выбранная цена в справочнике).
  • Новый пункт основного меню "Операции с документом". Состоит из режимов "Удалить перечень", "Копировать перечень", "Вставить перечень", "Обновить цены в справочнике", "Импорт накладной из Excel". Режим вызывается из текущего открытого документа (заказа-наряда, прихода и т.п.).

Версия 2.1 от 01.03.2020

  • В настройке системы добавлен элемент "Автоматический перерасчет % зарплаты при нескольких исполнителях". Теперь есть 2 варианта работы с расчетом % зарплаты при нескольких исполнителях на одну работу: ручной ввод и автоматический перерасчет %.
  • Модернизирован режим импорта справочников из Excel:
    • опция "не дублировать строки" теперь учитывает не только наименование, но и артикул;
    • решена проблема неправильного формата при импорте колонок с цифрами (например, артикул "0001" превращался в "1.0000").
  • В форму акта (Word) внесены реквизиты сторон. В форму акта (frx) добавлен ИНН клиента.
  • Добавлен отчет "Ремонт-Документы-Книга учета доходов и расходов". Отчет представлен в двух видах - стандартном и специализированном (FRX), в соответствии с требованиями ИФНС. Доступны 2 варианта книги: "Доходы" и "Доходы минус Расходы".
  • В Конструкторе отчетов (Администратор-Меню Печать и настройка форм) теперь работают опции главного меню "Отчет-Предварительный просмотр" и "Отчет-Запустить отчет". Данные режимы предназначены для быстрой проверки работоспособности форм типа FRX при их изменении.
  • Исправлена ошибка в режиме Отчеты-Ценники: ранее не выбирались отсутствующие на складе позиции.
  • Исправлена ошибка при создании новой карточки детали: использовался неверный курс валют (при сохранении цены пересчитывались правильно).

Версия 2.0 от 14.01.2020

  • В режимах Заказ-наряд и Акт:
    • добавлен горизонтальный разделитель между списком работ и деталей;
    • разделитель можно перемещать мышкой вверх или вниз, при этом автоматически изменяются размеры списков работ/деталей;
    • положение разделителя автоматически сохраняется.
  • Работа с персональными скидками клиента:
    • новые поля в карточке клиента: "скидка на работы" и "скидка на детали";
    • в документе, при смене клиента, автоматически устанавливаются его скидки на работы и детали;
    • при изменении старого документа, в случае смены клиента с изменением скидки, выводится соответствующее сообщение.
  • В накладных и заказах-нарядах, в режиме настройки колонок, добавлены новые колонки для возможного использования: "Оригинальный номер", "Производитель", "Страна", "Гарантия", "Доп.коды", "Доп.инфо".
  • Вызов календаря в поле "Дата документа" при двойном клике мышкой.

Версия 1.9 от 07.10.19

  • Новый алгоритм работы при выборе нескольких исполнителей на конкретную работу:
    • программа автоматически рассчитывает заработок каждому:
      • вычисляется максимальный базовый % из представленных;
      • этот макс.% определяет общую сумму заработка всех исполнителей;
      • каждому рассчитывается фактический % пропорционально его базового %.
    • пример: стоимость работы 100 руб., 2 исполнителя (30% и 20%). Общая стоимость заработка 30 руб. (18 и 12 руб.).
    • изменения в режиме ввода исполнителей:
      • колонка "%" переименована в "% факт", добавлена колонка "% база";
      • для изменений доступны колонки "% база" и "стоимость за единицу";
      • убрана колонка "..." для смены исполнителя;
      • строка исполнителя с максимальным процентом выделяется фоном и шрифтом;
      • строки сортируются по убыванию базового процента.
  • При пробитии чеков на онлайн кассах:
    • возможна совместная работа с "Оптим-ККМ" (ранее - только "Лайтик-ККМ");
    • добавлена кнопка "Чек" в заказ-наряде (аналогична режиму Сервис-Чек ККМ или F8);
    • для товарных позиций "Признак предмета расчета" в чеке устанавливается как "товар", для работ - как "услуга";
    • при настройке программы Лайтик-ККМ (Оптим-ККМ) указывайте предмет расчета как "Произвольный (выбор в чеке)".
  • Исправлена ошибка в режиме массового изменения характеристик деталей/работ при смене базовой валюты.
  • В отчете "Ремонт-Перечень документов" добавлена фильтрация по работам и деталям.

Версия 1.8 от 19.06.19

  • Модернизирован режим "Отчеты":
    • для отчетов, имеющих кроме стандартного html-вида еще специальные формы (формат frx), добавлен элемент "Форма";
    • кнопки "Настройка" и "Отчет" действуют для выбранной формы;
    • отчеты, содержащие специальные формы: ценники, акт сверки взаиморасчетов и книга учета доходов и расходов.
  • Модернизирован Акт сверки взаиморасчетов (Отчеты-Ремонт-Клиенты):
    • в колонке "Документ" добавлена информация об исходящем заказе-наряде;
    • добавлена специальная форма акта (в формате FRX).
  • Исправлена ошибка: иногда не работала печать комментариев и рекомендаций при печати из списка документов.
  • Вывод в печатных формах текущего пользователя программы: для стандартных форм используйте app.user, а для форм Word - [Пользователь].
  • Исправлена ошибка в режиме Отчеты - Прайс-листы.

Версия 1.7 от 14.04.19

  • Учет любого числа исполнителей на каждую работу в заказе-наряде (ранее допускался только один исполнитель).
  • Право пользователя на просмотр сумм списков документов теперь действует и в режимах "Поиск по работе/детали" и "История заказов-нарядов".
  • Новый режим "Деньги-Переводы", позволяет осуществлять перевод денег из одного кошелька в другой. Соответствующие расход и поступление денег отображаются в режимах Деньги-Расходы и Деньги-Поступления, а также в отчетах.
  • В отчете "Зарплата - Расчеты с сотрудником" исправлена ошибка - теперь правильно используется флаг учета скидки в расчете зарплаты (устанавливается в настройке системы).
  • Право пользователя на изменение оплаченных и выполненных заказов-нарядов (карточка сотрудника, закладка Доп.режимы).
  • В отчете "Протокол работы" теперь заполняется колонка "№ заказа-наряда" для операций с оплатами к заказам-нарядам.
  • Исправлена ошибка: не работал импорт страны происхождения и ее кода из Excel.

Версия 1.6 от 21.12.18

  • Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
  • С 01.01.2019 необходимо изменить НДС с 18% на 20% в справочниках работ и деталей (используйте режим массового изменения параметров - кнопка "Операции"). При печати документов с датой до 2019 года программа автоматически будет использовать 18% вместо 20%.
  • Возможность печати мастера (бригадира) в документах (заказах-нарядах). В стандартных формах используйте поле m.master_name, в Word-формах используйте [Документ-Мастер].
  • Объект "Бригадир" в заказе-наряде переименован в "Мастер".
  • Возможность печати в актах или оплатах к заказам-нарядам в документах типа Word номера и даты заказа-наряда ([Заказ-наряд-номер] и [Заказ-наряд-дата]).
  • Исправлена ошибка: не работал импорт краткого и полного описания работы/детали из excel.

Версия 1.5 от 08.08.18

  • В кнопку "Печать" (в документах и списках документов), после списка доступных для печати документов, добавлена строка "Настройка". Выбор этой опции позволяет, как настраивать список используемых документов, так и менять печатные формы.
  • Заполнение полей заказа-наряда "Название клиента" и "Телефоны" на основании "Истории" (в случае, если эти поля в заказе-наряде пустые, а в Истории - заполненные).
  • В большинство денежных отчетов добавлена фильтрация по контрагентам.
  • Отчет "Склад-Остатки-Недостающие количества" теперь учитывает резерв.
  • Возможность печати документов в случае пустого перечня работ и деталей.

Версия 1.4 от 12.02.18

  • Запрос на выход без сохранения заказа-наряда/накладной при нажатии Esc или кнопки Отмена в случае, если перечень документа был изменен.
  • Исправлена ошибка в режиме Ремонт-Просмотр счетов-фактур (не отображались счета-фактуры).
  • В режиме выбора деталей в заказе-наряде добавлена новая колонка "Закупка" для отображения первой цены из карточки детали. Чтобы "включить" колонку, воспользуйтесь режимом настройки колонок.
  • В товарные отчеты (складские остатки и т.п.) добавлены колонки "Закупка руб./$" - это первая цена из карточки детали (товара).
  • Новый отчет "Ремонт - Клиенты - Акт сверки взаимных расчетов". Отчет формирует долг контрагента на начало и конец периода и все операции за период (акты и оплаты). Акты увеличивают долг клиента, оплаты - уменьшают. Для формирования отчета необходимо выбрать одного контрагента.
  • Для пользователей программы (закладка "Доп.режимы" в карточке сотрудника) добавлены новые права:
    • "Общая сумма списка документов", при выключении флага не отображается общая сумма под списком документов;
    • "Печать реестра документов";
    • "Печать справочника".

Версия 1.3 от 01.11.17

  • Изменены формы счетов-фактур и УПД в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Форма счета-фактуры дополнена графой 1а «Код вида товара» (в графе ставится прочерк, т.к. заполнение нужно только при вывозе товаров за пределы территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС).
  • Новая печатная форма - "заказ-наряд с нормо-часами". Список работ в этой форме содержит дополнительную колонку с общим количеством нормо-часов для каждой позиции. Подводится итог по кол-ву затраченных нормо-часов на работы.
  • В отчете Ремонт-Сотрудники-Подробный добавлены колонки Клиент, VIN, гос.номер, пробег и год выпуска.
  • Размер шрифта в заголовках колонок (в таблицах) теперь зависит от размера шрифта таблицы (на 2 пункта меньше).
  • Печатная форма "доп.форма 1" переименована в "Заказ-наряд с ценами без скидки". Форма создана на основе формы заказа-наряда и содержит доп.колонку - цену без скидки.

Версия 1.2 от 18.07.17

  • Новая опция "задается пользователем" для сортировки перечня накладных, заказов-нарядов:
    • включается в режиме "Администратор-Настройка рабочего места", закладка "Работы, детали";
    • предполагает упорядочивание перечня в накладных в порядке их добавления в накладную;
    • порядок может быть изменен произвольно с помощью кнопки настройки (над перечнем слева);
    • в заказах-нарядах может быть переупорядочен как перечень работ, так и перечень деталей;
    • установленный порядок используется как при изменении накладных, так и при их печати.
  • Исправлена ошибка при отметке строк в справочниках работ/деталей с помощью горячей клавиши Ctrl+A.
  • В режиме "История заказов-нарядов" добавлено поле "Фильтр" (фильтрация - по колонкам "Модель", "VIN" и "Гос.номер").
  • Исправлена ошибка при копировании заказа-наряда (программа не давала уменьшить количество).
  • Изменена форма универсального передаточного документа (УПД) по Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения косметические).

Версия 1.1 от 18.06.17

  • Работа с ККМ (онлайн-кассами) по 54-ФЗ:
    • добавлены режимы "Сервис-Настройка ККМ" и "Сервис-Чек ККМ";
    • с помощью этих режимов осуществляется взаимодействие с программой "Лайтик-ККМ" и пробитие чеков;
    • "Лайтик-ККМ" - платная программа, лицензия стоит 500-700 руб. в год;
    • в настоящее время Лайтик-ККМ совместим с кассами фирмы Атол;
    • для работы необходимо:
      • установить драйверы ККМ фирмы Атол (версии не ниже 8.12);
      • установить программу "Лайтик-ККМ";
    • пробитие чеков:
      • возможно либо из списка документов, либо из самого документа;
      • разрешено для документов, содержащих список работ, деталей, товаров (заказы-наряды, акты, приходы и т.п.);
      • осуществляется клавишей F8 или меню Сервис-Чек ККМ.
  • В режиме "Заказы-наряды" добавлен режим копирования. Копируется весь заказ-наряд целиком - с работами, деталями, исполнителями работ, данными об авто и т.п.
  • В денежных отчетах (Поступления, Расходы, Поступления-Расходы) добавлена колонка "Контрагент".
  • Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения касаются фирм, работающих по гос.контрактам).

Версия  1.0 от  20.04.17

  • Выпуск программы