Возможности
|
Оптим-Гараж - профессиональная программа для
автосервиса. Составление
заказов-нарядов, учет работ,
расхода запчастей, учет этапов исполнения
заказа-наряда и оплат. Учет исполнителей работ,
расчет зарплаты.
- Удобное и простое составление заказов-нарядов
- Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
- Отслеживание статуса заказа
деталей, местоположения авто, уведомлений для клиентов
- "Привязка" работ, деталей сразу к нескольким
маркам, моделям авто
- Учет исполнителей работ и бригадиров (допускается несколько исполнителей
на 1 работу)
- Расчет зарплаты исполнителей
- Фильтрация запчастей и
работ по моделям машин
- Импорт списков работ, запчастей, накладных из Excel
- Настройка меню "Печать" для основных режимов
- Настройка печатных форм
- Складские операции (приходы, возвраты поставщикам, складские
остатки, резерв)
- Денежные операции, учет нескольких "кошельков"
- Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде
- Несколько категорий цен для работ
и запчастей
- Учет цен
в двух валютах (для детелей и материалов)
- Учет цен в рублях и в нормо-часах
(для работ)
- Печать прайс-листов и многое другое
- Работа в Windows XP, Vista, 7,
8, 10 (как в 32-х, так и в 64-битных вариантах)
|
Изменения
|
Версия 2.2 от 01.04.2020
- Новый режим "Импорт накладной
из Excel":
- позволяет сформировать накладную с ценами и количествами
на основании файла Excel;
- режим вызывается из текущего документа (заказа-наряда,
прихода и т.п.):
- либо с помощью кнопки "Сервис" (на
2-й закладке документа);
- либо с помощью главного меню (Сервис - Операции
с документом - Импорт накладной из Excel);
- при формировании накладной также обновляются строки
в справочнике деталей/работ:
- автоматически создаются новые строки, если ранее
такие строки не существовали (проверяется название
и артикул);
- обновляются ранее существующие строки;
- в заказах-нарядах можно импортировать как перечень
деталей, так и перечень работ;
- есть 2 варианта импорта колонки "цена":
- выбор колонки "Цена накладной";
- выбор любой другой колонки с ценой из справочника
(в этом случае будет сформирована колонка с ценами
в накладной, а также обновится выбранная цена в
справочнике).
- Новый пункт основного меню "Операции с документом".
Состоит из режимов "Удалить перечень", "Копировать
перечень", "Вставить перечень", "Обновить
цены в справочнике", "Импорт накладной из Excel".
Режим вызывается из текущего открытого документа (заказа-наряда,
прихода и т.п.).
Версия 2.1 от 01.03.2020
- В настройке системы добавлен элемент "Автоматический
перерасчет % зарплаты при нескольких исполнителях".
Теперь есть 2 варианта работы с расчетом % зарплаты при
нескольких исполнителях на одну работу: ручной ввод и автоматический
перерасчет %.
- Модернизирован режим импорта справочников из Excel:
- опция "не дублировать строки" теперь учитывает
не только наименование, но и артикул;
- решена проблема неправильного формата при импорте
колонок с цифрами (например, артикул "0001"
превращался в "1.0000").
- В форму акта (Word) внесены реквизиты сторон. В форму
акта (frx) добавлен ИНН клиента.
- Добавлен отчет "Ремонт-Документы-Книга учета доходов
и расходов". Отчет представлен в двух видах - стандартном
и специализированном (FRX), в соответствии с требованиями
ИФНС. Доступны 2 варианта книги: "Доходы" и "Доходы
минус Расходы".
- В Конструкторе отчетов (Администратор-Меню Печать и
настройка форм) теперь работают опции главного меню "Отчет-Предварительный
просмотр" и "Отчет-Запустить отчет". Данные
режимы предназначены для быстрой проверки работоспособности
форм типа FRX при их изменении.
- Исправлена ошибка в режиме Отчеты-Ценники: ранее не
выбирались отсутствующие на складе позиции.
- Исправлена ошибка при создании новой карточки детали:
использовался неверный курс валют (при сохранении цены пересчитывались
правильно).
Версия 2.0 от 14.01.2020
- В режимах Заказ-наряд и Акт:
- добавлен горизонтальный разделитель между списком
работ и деталей;
- разделитель можно перемещать мышкой вверх или вниз,
при этом автоматически изменяются размеры списков работ/деталей;
- положение разделителя автоматически сохраняется.
- Работа с персональными скидками клиента:
- новые поля в карточке клиента: "скидка на работы"
и "скидка на детали";
- в документе, при смене клиента, автоматически устанавливаются
его скидки на работы и детали;
- при изменении старого документа, в случае смены
клиента с изменением скидки, выводится соответствующее
сообщение.
- В накладных и заказах-нарядах, в режиме настройки колонок,
добавлены новые колонки для возможного использования: "Оригинальный
номер", "Производитель", "Страна",
"Гарантия", "Доп.коды", "Доп.инфо".
- Вызов календаря в поле "Дата документа" при
двойном клике мышкой.
Версия 1.9 от 07.10.19
- Новый алгоритм работы при выборе
нескольких исполнителей на конкретную работу:
- программа автоматически рассчитывает заработок каждому:
- вычисляется максимальный базовый % из представленных;
- этот макс.% определяет общую сумму заработка
всех исполнителей;
- каждому рассчитывается фактический % пропорционально
его базового %.
- пример: стоимость работы 100 руб., 2 исполнителя
(30% и 20%). Общая стоимость заработка 30 руб. (18 и
12 руб.).
- изменения в режиме ввода исполнителей:
- колонка "%" переименована в "%
факт", добавлена колонка "% база";
- для изменений доступны колонки "% база"
и "стоимость за единицу";
- убрана колонка "..." для смены исполнителя;
- строка исполнителя с максимальным процентом
выделяется фоном и шрифтом;
- строки сортируются по убыванию базового процента.
- При пробитии чеков на онлайн кассах:
- возможна совместная работа с "Оптим-ККМ"
(ранее - только "Лайтик-ККМ");
- добавлена кнопка "Чек" в заказ-наряде
(аналогична режиму Сервис-Чек ККМ или F8);
- для товарных позиций "Признак предмета расчета"
в чеке устанавливается как "товар", для работ
- как "услуга";
- при настройке программы Лайтик-ККМ (Оптим-ККМ) указывайте
предмет расчета как "Произвольный (выбор в чеке)".
- Исправлена ошибка в режиме массового изменения характеристик
деталей/работ при смене базовой валюты.
- В отчете "Ремонт-Перечень документов" добавлена
фильтрация по работам и деталям.
Версия 1.8 от 19.06.19
- Модернизирован режим "Отчеты":
- для отчетов, имеющих кроме стандартного html-вида
еще специальные формы (формат frx), добавлен элемент
"Форма";
- кнопки "Настройка" и "Отчет"
действуют для выбранной формы;
- отчеты, содержащие специальные формы: ценники, акт
сверки взаиморасчетов и книга учета доходов и расходов.
- Модернизирован Акт сверки взаиморасчетов (Отчеты-Ремонт-Клиенты):
- в колонке "Документ" добавлена информация
об исходящем заказе-наряде;
- добавлена специальная форма акта (в формате FRX).
- Исправлена ошибка: иногда не работала печать комментариев
и рекомендаций при печати из списка документов.
- Вывод в печатных формах текущего пользователя программы:
для стандартных форм используйте app.user, а для форм Word
- [Пользователь].
- Исправлена ошибка в режиме Отчеты - Прайс-листы.
Версия 1.7 от 14.04.19
- Учет любого числа исполнителей
на каждую работу в заказе-наряде (ранее допускался только
один исполнитель).
- Право пользователя на просмотр сумм списков документов
теперь действует и в режимах "Поиск по работе/детали"
и "История заказов-нарядов".
- Новый режим "Деньги-Переводы", позволяет осуществлять
перевод денег из одного кошелька в другой. Соответствующие
расход и поступление денег отображаются в режимах Деньги-Расходы
и Деньги-Поступления, а также в отчетах.
- В отчете "Зарплата - Расчеты с сотрудником"
исправлена ошибка - теперь правильно используется флаг учета
скидки в расчете зарплаты (устанавливается в настройке системы).
- Право пользователя на изменение оплаченных и выполненных
заказов-нарядов (карточка сотрудника, закладка Доп.режимы).
- В отчете "Протокол работы" теперь заполняется
колонка "№ заказа-наряда" для операций с оплатами
к заказам-нарядам.
- Исправлена ошибка: не работал импорт страны происхождения
и ее кода из Excel.
Версия 1.6 от 21.12.18
- Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
- С 01.01.2019 необходимо изменить НДС с 18% на 20% в
справочниках работ и деталей (используйте режим массового
изменения параметров - кнопка "Операции"). При
печати документов с датой до 2019 года программа автоматически
будет использовать 18% вместо 20%.
- Возможность печати мастера (бригадира) в документах
(заказах-нарядах). В стандартных формах используйте поле
m.master_name, в Word-формах используйте [Документ-Мастер].
- Объект "Бригадир" в заказе-наряде переименован
в "Мастер".
- Возможность печати в актах или оплатах к заказам-нарядам
в документах типа Word номера и даты заказа-наряда ([Заказ-наряд-номер]
и [Заказ-наряд-дата]).
- Исправлена ошибка: не работал импорт краткого и полного
описания работы/детали из excel.
Версия 1.5 от 08.08.18
- В кнопку "Печать" (в документах и списках
документов), после списка доступных для печати документов,
добавлена строка "Настройка". Выбор этой опции
позволяет, как настраивать список используемых документов,
так и менять печатные формы.
- Заполнение полей заказа-наряда "Название клиента"
и "Телефоны" на основании "Истории"
(в случае, если эти поля в заказе-наряде пустые, а в Истории
- заполненные).
- В большинство денежных отчетов добавлена фильтрация
по контрагентам.
- Отчет "Склад-Остатки-Недостающие количества"
теперь учитывает резерв.
- Возможность печати документов в случае пустого перечня
работ и деталей.
Версия 1.4 от 12.02.18
- Запрос на выход без сохранения заказа-наряда/накладной
при нажатии Esc или кнопки Отмена в случае, если перечень
документа был изменен.
- Исправлена ошибка в режиме Ремонт-Просмотр счетов-фактур
(не отображались счета-фактуры).
- В режиме выбора деталей в заказе-наряде добавлена новая
колонка "Закупка" для отображения первой цены
из карточки детали. Чтобы "включить" колонку,
воспользуйтесь режимом настройки колонок.
- В товарные отчеты (складские остатки и т.п.) добавлены
колонки "Закупка руб./$" - это первая цена из
карточки детали (товара).
- Новый отчет "Ремонт - Клиенты - Акт сверки взаимных
расчетов". Отчет формирует долг контрагента на начало
и конец периода и все операции за период (акты и оплаты).
Акты увеличивают долг клиента, оплаты - уменьшают. Для формирования
отчета необходимо выбрать одного контрагента.
- Для пользователей программы (закладка "Доп.режимы"
в карточке сотрудника) добавлены новые права:
- "Общая сумма списка документов", при выключении
флага не отображается общая сумма под списком документов;
- "Печать реестра документов";
- "Печать справочника".
Версия 1.3 от 01.11.17
- Изменены формы счетов-фактур и УПД в соответствии с
Постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Форма
счета-фактуры дополнена графой 1а «Код вида товара»
(в графе ставится прочерк, т.к. заполнение нужно только
при вывозе товаров за пределы территории РФ на территорию
государства — члена ЕАЭС).
- Новая печатная форма - "заказ-наряд с нормо-часами".
Список работ в этой форме содержит дополнительную колонку
с общим количеством нормо-часов для каждой позиции. Подводится
итог по кол-ву затраченных нормо-часов на работы.
- В отчете Ремонт-Сотрудники-Подробный добавлены колонки
Клиент, VIN, гос.номер, пробег и год выпуска.
- Размер шрифта в заголовках колонок (в таблицах) теперь
зависит от размера шрифта таблицы (на 2 пункта меньше).
- Печатная форма "доп.форма 1" переименована
в "Заказ-наряд с ценами без скидки". Форма создана
на основе формы заказа-наряда и содержит доп.колонку - цену
без скидки.
Версия 1.2 от 18.07.17
- Новая опция "задается пользователем" для сортировки
перечня накладных, заказов-нарядов:
- включается в режиме "Администратор-Настройка
рабочего места", закладка "Работы, детали";
- предполагает упорядочивание перечня в накладных
в порядке их добавления в накладную;
- порядок может быть изменен произвольно с помощью
кнопки настройки (над перечнем слева);
- в заказах-нарядах может быть переупорядочен как
перечень работ, так и перечень деталей;
- установленный порядок используется как при изменении
накладных, так и при их печати.
- Исправлена ошибка при отметке строк в справочниках работ/деталей
с помощью горячей клавиши Ctrl+A.
- В режиме "История заказов-нарядов" добавлено
поле "Фильтр" (фильтрация - по колонкам "Модель",
"VIN" и "Гос.номер").
- Исправлена ошибка при копировании заказа-наряда (программа
не давала уменьшить количество).
- Изменена форма универсального передаточного документа
(УПД) по Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 №
625 (изменения косметические).
Версия 1.1 от 18.06.17
- Работа с ККМ (онлайн-кассами) по
54-ФЗ:
- добавлены режимы "Сервис-Настройка ККМ"
и "Сервис-Чек ККМ";
- с помощью этих режимов осуществляется взаимодействие
с программой "Лайтик-ККМ" и пробитие чеков;
- "Лайтик-ККМ" - платная программа, лицензия
стоит 500-700 руб. в год;
- в настоящее время Лайтик-ККМ совместим с кассами
фирмы Атол;
- для работы необходимо:
- установить драйверы ККМ фирмы Атол (версии не
ниже 8.12);
- установить программу "Лайтик-ККМ";
- пробитие чеков:
- возможно либо из списка документов, либо из
самого документа;
- разрешено для документов, содержащих список
работ, деталей, товаров (заказы-наряды, акты, приходы
и т.п.);
- осуществляется клавишей F8 или меню Сервис-Чек
ККМ.
- В режиме "Заказы-наряды" добавлен режим копирования.
Копируется весь заказ-наряд целиком - с работами, деталями,
исполнителями работ, данными об авто и т.п.
- В денежных отчетах (Поступления, Расходы, Поступления-Расходы)
добавлена колонка "Контрагент".
- Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением
Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения касаются
фирм, работающих по гос.контрактам).
Версия 1.0 от 20.04.17
|