|
Оптим-Гастарбайтер
программа
для подготовки уведомлении в МВД о трудоустройстве иностранцев
|
|
Инструкция пользователя
программы "Оптим-Гастарбайтер"
Важно! Внешний вид, предназначение и функционирование режимов, приведенные ниже в инструкции, могут отличаться от текущей версии программы. Рекомендуем просматривать протокол изменения версий программы, размещенный на странице программы
Оптим-Гастарбайтер.
- Заполнение и печать уведомлений
о заключении или прекращении трудовых договоров с иностранными
гражданами
- В соответствии с приказом МВД России от 10.01.2018 № 11
- Форма о заключении договора с иностранным гражданином
(Приложение № 13 к приказу МВД № 11 от 10.01.2018)
- Форма о прекращении (расторжении) договора с иностранным
гражданином (Приложение № 14 к приказу МВД № 11 от
10.01.2018)
- Справочник работодателей: возможность оформления договоров с различными
юр.лицами
- Печать автоматически заполненных уведомлений в формате
Word
- Ведение базы оформленных уведомлений
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с
поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы!
- На первой закладке "Работодатели" необходимо заполнить
данные о юридических лицах, осуществляющих трудоустройство иностранных
граждан. В программе допускается неограниченное
количество работодателей.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Уведомления
о работе". На этой закладке осуществляется ведение списка уведомлений
о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами и печать уведомлений для
предоставления в МВД. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке представлен справочник работодателей. В дальнейшем,
один из работодателей выбирается при оформлении уведомлений о трудоустройстве. Количество
работодателей в программе не ограничено.
В карточке работодателя вносятся:
- название территориального органа МВД, в который предоставляются
уведомления
- сведения о работодателе, принимающего иностранца на работу
Заполните указанные в карточке поля. Поле "Краткое название"
содержит произвольную информацию в виде, удобном для дальнейшей работы.
Учет сведений о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
осуществляется на второй закладке программы "Уведомления о работе".
Закладка содержит список всех сформированных вами уведомлений в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. Для копирования
существующей записи воспользуйтесь кнопкой "Доп.". Колонка "Работодатель"
отображает с кем заключает или расторгает договор иностранный гражданин.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Уведомление". Первым делом необходимо выбрать работодателя.
После ввода данных о заключении (прекращении) договора необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена и можно будет распечатать форму уведомление в МВД с помощью
кнопки печати.
Печать осуществляется в зависимости от типа уведомления:
- в случае "Заключения договора" печатается форма о заключении договора с иностранным гражданином
(Приложение № 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019)
- в случае "Прекращения договора" печатается форма о прекращении (расторжении) договора с иностранным
гражданином (Приложение № 14 к приказу МВД № № 363 от 04.06.2019)
Готовая для печати форма открывается в программе Word. Обратите
внимание, что необходимо наличие программы Word с
поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы.
Пример форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином
(Приложение № 13 к приказу МВД № 11 от 10.01.2018) для печати с помощью
программы Word.
Приемы работы со списком уведомлений:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Желаем вам успешной
работы!
